行為準則

2023-09-23980
1、前言
在亮泰,制訂商業(yè)操守標準與督促全體亮泰雇員切實(shí)遵守,是董事長(cháng)與管理層的職責。亮泰每一位員工都有責任遵守這些標準。
身為亮泰員工,我們經(jīng)常面對各種道德和法律上的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題時(shí),應與亮泰的基本價(jià)值和原則一致。亮泰要求全體員工遵守法律,行為舉止須符合道德標準。
本準則詳述亮泰及其子公司各員工解決各種法律與道德問(wèn)題的一般準則。在業(yè)務(wù)部門(mén)或其他與政府采購、法規事務(wù)(如環(huán)保、出口、稅務(wù)和關(guān)務(wù))等有關(guān)部門(mén)工作之雇員,還須遵守其他職務(wù)上的準則。
信息產(chǎn)業(yè)處于持續巨變中??傮w而言,這些改變使我們執行業(yè)務(wù)的方法更趨復雜。為配合公司上下對重新評估及詮釋亮泰業(yè)務(wù)常規的持續需求,本準則的內容即時(shí)生效,并按需要隨時(shí)修訂。
本準則的內容每一節都列明亮泰員工對亮泰應負的責任:
――個(gè)人的行為與保護亮泰的資產(chǎn)。
――與他人及組織執行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)的義務(wù)。
――下班后可能發(fā)生的利益沖突和其他影響亮泰的考慮因素。
我們處身的信息產(chǎn)業(yè)瞬息萬(wàn)變,新的道德和法律上的顧慮不斷涌現,因此沒(méi)有一套準則是絕對適用于所有情況的。如果你對這些準則有解釋上或適用上的問(wèn)題,或對亮泰、其營(yíng)運單位、子公司或特定部門(mén)所印制的準則及程序有任何疑問(wèn),應向直屬經(jīng)理或是亮泰律師請教。亮泰員工若有任何違反亮泰準則的 行為,會(huì )受懲戒處分(包括解雇)。
2、工作與你
(1)溝通途徑
如果你察覺(jué)到不合法或不道德的情況,必須立刻將自己聽(tīng)到和知悉的一切事情告知亮泰。告知的途徑有多種,直屬經(jīng)理是最好的起點(diǎn)。你也可以與亮泰律師聯(lián)系或采用意見(jiàn)直陳(SPEAK UP)的方式,或者采用向高層主管申訴(OPEN DOOR)的方式。你所舉報的所有不合法或不道德行為,亮泰將立即調查,且絕不容忍任何人因你所作的報告而采取報復行動(dòng)或對你威脅。
(2)個(gè)人行為
亮泰一向貫徹商業(yè)品行的最高標準,在業(yè)界享有崇高信譽(yù),殊非偶然。要維持這信譽(yù),你必須謹守亮泰所有商業(yè)品行準則,無(wú)論行為和決定,都應發(fā)揮良好的判斷力。亮泰的優(yōu)良信雀掌握在你的手上,這句話(huà)一點(diǎn)也不夸張。
然而,一旦亮泰管理層發(fā)現你個(gè)人的職務(wù)內或職務(wù)外的行為影響你的工作或其他同事的工作,或公司合法權益時(shí),你會(huì )受到懲戒處分(包括解雇)。
(3)工作環(huán)境
亮泰盡力為所有員工建立健康、安全和高效率的工作環(huán)境。這個(gè)工作環(huán)境也不會(huì )有種族、膚色、宗教、性別、年齡、國籍、殘障、資歷或其他與亮泰利益無(wú)關(guān)的歧見(jiàn)與困擾。亮泰不容許在辦公場(chǎng)所有任何性騷擾的言論行為,亦不允許依管理層判斷足以導致威脅或形成敵對環(huán)境的其他行為。同樣地,種族及宗教方面的誹謗,或是亮泰管理層認為足以鼓勵或引起工作環(huán)境沖突的評論、玩笑或行為,也不允許。
如果你確信自己受到這類(lèi)行為的干擾,應該以前述溝通途徑,告知亮泰。公司會(huì )對你的申訴立即進(jìn)行調查。員工若被發(fā)現有侵擾他人或歧視的行為,或在這方面濫用職權,會(huì )受到懲戒處分(包括解雇)。
另外,有些行為明顯會(huì )破環(huán)良好的工作環(huán)境,所以也在禁止之列。例如:(1)脅迫;(2)暴力行為;(3)持有任何形式的武器;(4)非經(jīng)公司同意的錄音或錄像等行為;(5)使用、分銷(xiāo)、販賣(mài)或持有非法藥物,或其他非經(jīng)核準供醫藥用途的管制品。此外,員工的行為若受到前述禁藥、管制品或含酒精飲料的影響,便不應出現在亮泰辦公場(chǎng)所或其他工作場(chǎng)所。只有在事先取得公司主管同意,以公司名義舉辦的活動(dòng)中,才可在亮泰辦公場(chǎng)所飲用含酒精飲料。
(4)個(gè)人隱私
亮泰及其委托的公司或個(gè)別人員將獲得和保存與你受雇有關(guān)的個(gè)人資料,包括醫療、福利資料,但這些資料僅供業(yè)務(wù)上有必要知悉的人員使用。個(gè)人資料通常僅在員工同意時(shí),才會(huì )向他人透露。除非亮泰或其委托的公司或個(gè)別人員為

查證員工的勝任情況;
滿(mǎn)足有意收購亮泰部分業(yè)務(wù)人士的合法要求;
其他適當的業(yè)務(wù)或法律上理由外。
凡曾經(jīng)接觸上述個(gè)人資料的員工,不得違反亮泰的政策和規定,將該等資料透露給他人。
凡屬私人物品、留言或報文,都不應存放于亮泰辦公場(chǎng)所,比如存放于辦公桌、柜子里、電話(huà)或計算機系統中。亮泰管理層有權開(kāi)啟該等設備。此外,為了保護公司的員工和資產(chǎn),亮泰可以要求搜查員工的個(gè)人物品,包括擺放在亮泰辦公場(chǎng)所或從該場(chǎng)所帶走的公事包、手提包等。員工對此搜查要求應完全配合。但是員工不得在未經(jīng)管理層同意前,侵犯其他同事的工作空間,包括電子文件。
(5)保護亮泰的資產(chǎn)
亮泰的資產(chǎn)種類(lèi)眾多,其中有許多對亮泰競爭力和業(yè)務(wù)的成功有很大的價(jià)值,包括有形資產(chǎn)和極具價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),例如亮泰的知識財產(chǎn)和機密信息等。
妥善保護這些資產(chǎn)十分重要。因為資產(chǎn)的遺失、失竊或被妄用,均會(huì )危害到亮泰的未來(lái)。
你有責任保護亮泰交給你使用的資產(chǎn),并應協(xié)助保護公司其他資產(chǎn)。為此,你應對亮泰的安全程序有充分了解。你應對足以導致公司財產(chǎn)損失、不當使用或失竊的狀況有所警覺(jué),如發(fā)現此等情況,應立即向保安部門(mén)或壚經(jīng)理報告。
有形資產(chǎn):
亮泰的有形資產(chǎn),例如設備、系統、設施、公司信用卡、用品等,僅供執行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)使用,或經(jīng)管理層授權使用時(shí),方可運用。
亮泰內部信息系統:
亮泰的業(yè)務(wù)營(yíng)運,越來(lái)越依賴(lài)內部信息及通信設備。因此,確保信息系統的完整是絕對重要的。這些設備和各種數據庫內的資料,僅供執行亮泰業(yè)務(wù)或管理層授權的目的使用。未經(jīng)授權的使用,無(wú)論是否為了個(gè)人利益,均視為妄用亮泰資產(chǎn)。你的責任是確保你使用任何亮泰系統時(shí),都獲得授 權且用途正當。
亮泰信息:
亮泰信息指亮泰擁有的,信息其中有許多是絕對機密的,也可能享有著(zhù)作權、專(zhuān)利權或其他知識產(chǎn)權或其他法律上的權利。這些信息包括:與亮泰目前或未來(lái)產(chǎn)品、服務(wù)或研究有關(guān)的亮泰技術(shù)或科技,信息業(yè)務(wù)計劃或預測、營(yíng)業(yè)收益或其他財務(wù)資料、人事資料(包含主管或組織變更),以及軟件。
亮泰信息是你的許多工作伙伴們的創(chuàng )意及努力工作的成果,也是亮泰公司在規劃、研究開(kāi)發(fā)上所作重大投資取得的成果。這些,信息尤其是亮泰的機密資料,更使亮泰在市場(chǎng)競爭中占有優(yōu)勢。若讓競爭對手窺得這些,亮泰信息將受到嚴重危害。
亮泰信息的價(jià)值眾所周知,不僅是對競爭對手而言,對其他行業(yè)如證券分析人員、新聞界人員或咨詢(xún)顧問(wèn)等亦甚具價(jià)值。一時(shí)亮泰信息未經(jīng)授權泄露,或未經(jīng)授 權被上述業(yè)界使用,亮泰公司將受到危害。例如,未經(jīng)授權將亮泰尚未公開(kāi)的產(chǎn)品泄露,會(huì )讓競爭對手有更多時(shí)間與亮泰產(chǎn)品競爭。另一個(gè)例子是:未經(jīng)授權公開(kāi)有關(guān)主管及組織變更的人事消息,會(huì )對員工士氣及亮泰的計劃產(chǎn)生不良影響。
身為亮泰員工,你會(huì )接觸到亮泰信息?;谕饨鐚α撂┬畔⒌呐e,加上信息科技業(yè)競爭日趨激烈,你可能會(huì )面對某些對取得亮泰信息有興趣的人士。因此,你絕對不能在未經(jīng)亮泰授權的情況下泄露這些,信息并且必須屬守亮泰為保護此等信息而制訂的各項準則及規定。
非蓄意的泄密:
你必須小心避免非蓄意地泄露亮泰信息。為了避免因無(wú)心之失,滿(mǎn)足亮泰信息,絕對不要和任何未經(jīng)授權的人員討論亮泰視為機密或尚未公開(kāi)的信息。此外,在任何場(chǎng)合,如身邊有未經(jīng)授權的人員,就不應談?wù)摿撂C密,信息即使談?wù)搶ο笠勋@授權。例如,在交易會(huì )上、機場(chǎng)等公共場(chǎng)所,或在使用流動(dòng)電話(huà)、無(wú)線(xiàn)電及其他電子媒體或數據庫時(shí)。這種限制亦適用于與家人和朋友的談話(huà),因為他們可能在不知情或疏忽的情況下,向別人透露信息。最后請你牢記,透露些微的機密資料可能會(huì )導致嚴重的信息外泄,因為你所泄露的片段消息,可與其他來(lái)源的片段消息組合,構成相當完整的全貌。
對外提供信息:由于記者、咨詢(xún)顧問(wèn)、證券分析人員等對亮泰的商業(yè)活動(dòng)特別關(guān)注,所以除非獲得公關(guān)部門(mén)的授權,絕不應與這些人員接觸或回答他們的。問(wèn)題同樣地,如果你接到律師、調查人員或其他執法人員的要求,需提供與亮泰業(yè)務(wù)有關(guān)的資料時(shí),你應該將此要求轉交亮泰律師處理。
亮泰信息的使用:身為亮泰員工,你有義務(wù)保護亮泰信息。除了不得將亮泰信息未經(jīng)授權泄露外,亦只可在執行亮泰業(yè)務(wù)時(shí)使用該等信息。不論該信息不否由你自己開(kāi)發(fā),此項義務(wù)同樣適用。在亮泰經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的所有國家,當地法律幾乎都引用這些限制。
亮泰知識產(chǎn)權:
你加入亮泰時(shí)已簽署一份合同,同意遵守亮泰員工在知識產(chǎn)權及處理機密信息方面應負的特定義務(wù)。根據這份合同的規定,當你受雇為管理、技術(shù)、產(chǎn)品規劃、程序設計、科學(xué)或其他專(zhuān)業(yè)才能的人員時(shí),必須將你所開(kāi)發(fā)的知識財產(chǎn)的一切權利與利益轉讓給亮泰。前述知識財產(chǎn)包含與亮泰現在或未來(lái)業(yè)務(wù)或開(kāi)發(fā)有關(guān)的構想、發(fā)明及計算機程序、技術(shù)文件等,亦包含你執行亮泰業(yè)務(wù)或代表亮泰時(shí)所產(chǎn)生的構想。發(fā)明、計算機程序、技術(shù)文件等。除非法律另有規定,前述知識財產(chǎn)不論你是何時(shí)(上班或下班)或何地發(fā)展出來(lái)的,均應適用。如有此種知識財產(chǎn),應向亮泰報告。這種財產(chǎn)也盻匭胂衿淥鸌BM信息一樣,受到保護。然而,如果你認為你的構想、發(fā)明或計算機程序不在亮泰現在或未來(lái)的業(yè)務(wù)范圍內,也不是你執行亮泰職務(wù)而產(chǎn)生的,你應該與知識產(chǎn)權部門(mén)討論。你受雇于亮泰期間,在申請專(zhuān)利前,應征詢(xún)知識產(chǎn)權部門(mén)意見(jiàn),并應將你已申請或已取得專(zhuān)利的復制本提交予知識產(chǎn)權部門(mén)。
離開(kāi)亮泰
如果你故離開(kāi)亮泰(包括退休),必須歸還你持有的所有亮泰財產(chǎn),包括文件及任何含有亮泰信息的媒體,你也不可以泄露或使用亮泰信息(包括機密信息)。在你離職之后,亮泰仍將繼續擁有你在受雇期間創(chuàng )作的知識產(chǎn)權的所有權。   
追究法律責任
很遺憾,有許多重大的案例顯示,亮泰的有形資產(chǎn)和知識財產(chǎn)被妄用或濫用。在這些案例,亮泰在個(gè)別事件中不只對違反規定的員工采取懲戒處分,并提出法律訴訟。個(gè)別人員(包括已離職的亮泰員工)曾因他們的行為被起訴,并因參與竊取亮泰資產(chǎn)而定罪。
亮泰將繼續采取必須的步驟(包括法律行動(dòng)),以保護其資產(chǎn)。
(6)記錄與報告
你應正確并誠實(shí)地制作記錄與報告。
每個(gè)員工都會(huì )制作某種記錄或報告并提交予公司。例如,產(chǎn)品工程師的產(chǎn)品測試報告;營(yíng)業(yè)代表的訂貨報告;會(huì )計人員的營(yíng)業(yè)收益及成本報告;研發(fā)人員的研究報告;客戶(hù)服務(wù)工程師的服務(wù)報告。每位員工均須正確而誠實(shí)地填寫(xiě)所有報告。
費用報銷(xiāo)單是亮泰員工常用的一種重要報告。員工有資格報銷(xiāo)合理的花費,但必須是確實(shí)發(fā)生的費用。若提出未開(kāi)銷(xiāo)的餐飲費、未駕駛的里程數、未使用的機票,或任何未真正開(kāi)銷(xiāo)的費用,都是不誠實(shí)的報告,是絕對禁止的。
向亮泰內部(例如管理層或稽核部門(mén)),或公司外的組織及人員提供不實(shí)的報告,也是絕對禁止的。不實(shí)的報告不僅包括提供不實(shí)的資料,也包括故意誤導接收資料的人士。對外提供財務(wù)報告、環(huán)境監督報告或其他呈交給政府機關(guān)或為政府機關(guān)保存的文件,或合同履行報告(尤其是對政府機構提供產(chǎn)品或服務(wù))時(shí),你必須確保這些報告上沒(méi)有錯誤、不實(shí)或誤導的陳述。否則,可能會(huì )為你自己及亮泰帶來(lái)民事,甚至刑事的責任。

    3、執行亮泰的業(yè)務(wù)
當你執行的亮泰業(yè)務(wù),不論是買(mǎi)或賣(mài)或在其他情況下代表亮泰,你都必須遵守商業(yè)道德及法律。
亮泰與其他公司或組織有著(zhù)各種業(yè)務(wù)關(guān)系。這些公司或組織包括業(yè)務(wù)伙伴、公支機構和其他設備制造商等。無(wú)論你接觸的是何種類(lèi)型的公司,也不論它們與亮泰的關(guān)系如何,你都應遵守以下準則。
(1)避免錯誤的說(shuō)明
絕對不得向任何人士作錯誤的說(shuō)明或不實(shí)的陳述。若你認為別人可能誤解你,請立即更正。以明確溝通為基礎的誠信,是道德行為中不可或缺的一部分,而由此衍生的信賴(lài),對維持穩定而持久的關(guān)系極為重要。
(2)與供應商交易
在選擇供應商時(shí),應毫無(wú)偏私地衡量所有決定因素。無(wú)論你在哪個(gè)部門(mén)負責采購工作,也無(wú)論采購量的多寡,或僅是簽訂一份細微的維護合同,你都要秉持公正原則。
不管你的職位是否能影響供應商的選擇與評估,千萬(wàn)不要運用或試圖運用你的影響力,使特定供應商得到“特殊待遇”。只要你表露此意,也會(huì )破壞我們既有程序的公正。亮泰以招標方式挑選最佳供應商。供應商的報價(jià)和其他資料,以及亮泰對這些資料的評估,均視為機密,如無(wú)管理層的書(shū)面許可,同事們和離職員工均不得于亮泰以外運用這些資料。讓投標的供應商相信亮泰的選擇過(guò)程是公正的,是十分重要的。
避免互惠交易行為
互惠交易行為違反亮泰的政策,也可能是違法的。你不可以對一個(gè)可能中選的供應商表示,亮泰是否向他購買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù),取決于他是否同意購買(mǎi)亮泰的產(chǎn)品或服務(wù)。為避免日后產(chǎn)生互惠交易的非議,千萬(wàn)不要對未來(lái)主顧表示,因為亮泰向他購買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù),所以他也應該惠顧亮泰的產(chǎn)品或服務(wù)。
這并不表示亮泰的客戶(hù)失去成為亮泰供應商的權利。亮泰是否采購某供應商的產(chǎn)品和服務(wù),與該供應商是否采購亮泰的產(chǎn)品和服務(wù)并無(wú)關(guān)連。
(3)違反采購法規的報告
若有任何有關(guān)亮泰違反政府采購法規的情況出現,知情的亮泰員工應立即向公司報告。你可以直接向直屬經(jīng)理報告,或根據申訴政策(OPEN DOOR),或以意見(jiàn)直陳(SPEAK UP)方式報告,或是由亮泰律師、業(yè)務(wù)規范(BUSINESS PRACTICES)或任何其他已建立的途徑報告。
公司不容許有人對舉報者作出報復。在適用的商業(yè)及法律規定下,公司會(huì )妥善保護員工匿名及隱密的立場(chǎng)。
(4)市場(chǎng)競爭
亮泰素以積極進(jìn)取的態(tài)度爭取業(yè)務(wù),倘價(jià)格或服務(wù)內容需要變更,必須經(jīng)過(guò)適當的管理層同意。未經(jīng)事先授權,絕不可任意對客戶(hù)變更服務(wù)內容或合同條款。
當你執行亮泰的營(yíng)銷(xiāo)或服務(wù)時(shí),亮泰要求你與對手競爭,不公要積極和有效率地競爭,也要合法符合商業(yè)道德。
避免對競爭對手作不實(shí)或誤導的陳述
亮泰的政策是以產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)異特點(diǎn)來(lái)爭取客戶(hù),對競爭者或其產(chǎn)品或服務(wù)的錯誤或誤導的陳述或影射都是不當的。這種行為只會(huì )引起客戶(hù)輕蔑和競爭者的控訴。
與競爭對手或其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的比較,必須根據事實(shí)作出,且必須完整、正確,不得誤導。有些國家禁止比較性的廣告。你可向當地的亮泰律師查詢(xún)。
競爭對手獲得訂單后亮泰的銷(xiāo)售行動(dòng):
若競爭對手已獲得客戶(hù)購買(mǎi)其產(chǎn)品或服務(wù)的確認訂單(即法律上可執行的合同)時(shí),亮泰不會(huì )對該客戶(hù)推銷(xiāo)亮泰的產(chǎn)品或服務(wù),除非該競爭對手的產(chǎn)品已安裝,或服務(wù)已完成,或訂單已被取消。
何謂確認訂單?意向書(shū)、免費試用、附條件的協(xié)議書(shū)及其他類(lèi)似的安排,都不能視為確認訂單。不附生效條件的合同才是確認訂單。一般而言,若沒(méi)有這種確認訂單存在,你仍可向該客戶(hù)推銷(xiāo);然而,這是一個(gè)復雜的課題,因此往往很難決定到底有無(wú)確認訂單的存在。若情況不明確,請向亮泰律師請教。)
(5)與其他組織的關(guān)系
有些組織與亮泰存有多種關(guān)系。例如,某家經(jīng)銷(xiāo)商可能同時(shí)是亮泰的客戶(hù)及競爭對手;另一個(gè)組織可能既是亮泰的供應商又是亮泰的客戶(hù)。
有些組織甚至同時(shí)是亮泰的供應商、競爭對手、經(jīng)銷(xiāo)商,也是亮泰產(chǎn)品的使用者。此外,亮泰與信息產(chǎn)業(yè)中繼續出現的其他形態(tài)組織也有關(guān)系。這些組織包括租賃公司、軟件公司、銀行及其他財務(wù)機構、設備制造商、維修公司、系統整合廠(chǎng)商、獨立的程序設計人員,以及其他與亮泰競爭、購買(mǎi)亮泰產(chǎn)品或銷(xiāo)售產(chǎn)品給亮泰的人士或公司。在作任何交易時(shí),務(wù)須認清所牽涉的關(guān)系,并適當地行事。
(5)業(yè)務(wù)伙伴
為協(xié)助亮泰營(yíng)銷(xiāo)及安裝產(chǎn)品,亮泰與業(yè)務(wù)伙伴(例如亮泰指定轉銷(xiāo)商、協(xié)作廠(chǎng)商或關(guān)系廠(chǎng)商)有不同的關(guān)系。若你因職責而與這些業(yè)務(wù)伙伴接觸,必須遵守相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)準則,這些準則說(shuō)明你與前述業(yè)務(wù)伙伴交易時(shí)應有的適當行為。這些業(yè)務(wù)伙伴除了提供前述服務(wù)外,有些也推銷(xiāo)與亮泰競爭的產(chǎn)品或服務(wù)。這時(shí),你應謹慎注意并遵守既定的競爭準則。
與競爭對手的業(yè)務(wù)接觸
如果與你洽談的客戶(hù)或供應商,同時(shí)也是亮泰的競爭對手,你需要特別留意。你無(wú)可避免會(huì )時(shí)常與競爭對手碰面、交談或參加相同的產(chǎn)業(yè)或協(xié)會(huì )有關(guān)會(huì )議。在這類(lèi)接觸中,只要遵照公司既定的準則,是完全可接受的??山邮艿慕佑|包括:出售產(chǎn)品給同業(yè),或向他們購買(mǎi)產(chǎn)品,經(jīng)核準參與共同投標及參加商展,或與建立標準有關(guān)的機構或貿易協(xié)會(huì )聯(lián)系。但即使是這些接觸,也必須謹慎行事。如果你有疑問(wèn),應向亮泰律師請教。
禁止事項
與競爭對手接觸時(shí),不要討論訂價(jià)政策、合同條款、成本、存貨、營(yíng)銷(xiāo)與產(chǎn)品計劃、市場(chǎng)調查及研究、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)能力等。當然也要避免討論其他任何亮泰信息或機密信息。
與競爭對手討論或合作上述事項有可能是不合法的;若競爭對手論及其中任何一項,即使是輕描淡寫(xiě)或是顯然無(wú)心觸及,你應立即抗議并阻止談話(huà),同時(shí)告訴對方,你絕對不能談?wù)撨@些事項。如有需要,你應離開(kāi)該會(huì )議。
總而言之,切勿讓自己和亮泰與競爭對手一同參加可能屬于非法的活動(dòng),將你的交談限于明顯合法和適當的范圍。最后,若有涉及禁談項目的事件發(fā)生,應立即通知亮泰律師。
(6)有關(guān)他人信息的取得及使用
在一般商業(yè)行為中,搜集其他公司(包括競爭對手)的資料是常見(jiàn)的,這是正常的商業(yè)活動(dòng),并非不道德的行為。事實(shí)上,亮泰也適當地搜集這類(lèi)信息,用于評估信用及評估供應商。公司也透過(guò)各種合法途徑搜集競爭對手的資料,以評估對方產(chǎn)品、服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)方法的相對優(yōu)點(diǎn)。在競爭激烈的市場(chǎng)上,這是正當且不可避免的行為。
然而,信息的取得及使用方法是有限制的,特別是有關(guān)競爭對手的信息。任何公司都不該運用不當的手段,搜集競爭對手的商業(yè)秘密或其他機密信息。非法侵入、竊盜、竊聽(tīng)、憑賄賂取得及偷取資料等是明顯違法的行為。以雇用競爭對手員工的方式,企圖不當取得對方資料,或以不當方式,自競爭對手員工或亮泰客戶(hù)取得機密資料,均為不法行為。亮泰不允許任何足以引起爭議的情報搜集方式。
涉及其他公司的信息,必須以警覺(jué)而謹慎的態(tài)度處理。這類(lèi)信息經(jīng)常與個(gè)人有關(guān)。其他公司當然也關(guān)注他們的名譽(yù)及其員工的隱私。
當你使用其他公司的敏感信息時(shí),你只能在適當的情況下使用該等信息,并只允許亮泰中其他依法或依契約需要知情的員工使用這些信息。在陳述這些信息時(shí),唯有必要時(shí),才可公開(kāi)信息所屬的組織或個(gè)人身份;否則,你應以總稱(chēng)或其他方法來(lái)作陳述。
他人所擁有的信息
有些組織和個(gè)體也和亮泰一樣,有他們想要保護的知識財產(chǎn)(包括機密信息)。有時(shí)為了特殊目的,他們愿意透露并同意別人使用他們的機密信息;若你接受他人的機密信息,請務(wù)必小心行事,以免亮泰被控告盜用或妄用他人的機密信息。
收受有機密性或有使用限制的信息
為避免亮泰被控盜用或妄用他人的機密或限制性信息,在收受這種信息前,你應先采取某些步驟。在亮泰與該信息所有權人未正式簽訂經(jīng)亮泰律師同意的保密合同前,你不得收受機密或限制性的信息(包括口頭、看到及書(shū)面的信息)。其次,除非另有授權,在收受他人的機密或限制性信息前,亦必須取得適當的亮泰主管的核準。當你合法持有該機密或有限制性的信息時(shí),除合同條款允許范圍外,不得使用、復制、散布或泄露這些信息。
對于任何你所取得的信息,皆應審慎處理。如你認為所持有的信息可能是第三者的機密或限制性信息,你應立即向亮泰律師請教。
獲取軟件
對于從他人取得的軟件需特別注意。因為軟件是一種知識財產(chǎn),不但受到著(zhù)作權保護,且亦可能受專(zhuān)利權及商業(yè)秘密法保護。這些軟件包括實(shí)驗階段或已完成的計算機程序、數據庫及相關(guān)文件。這些軟件也可能存在于光盤(pán)機(CD-ROM)、軟磁盤(pán)、電子公告板或數據庫里。在你收受軟件、使用網(wǎng)絡(luò )上的軟件或資料,或簽訂授權合同之前,你必須遵循既定的程序,其中可能包含亮泰律師的審核。任何授權合同的條款(如不可復制或散布程序等規定),均必須嚴格遵守。
若你是為你私人擁有的計算機設備而取得軟件,你不得復制該軟件的任何一部分,以用于你為亮泰開(kāi)發(fā)的工作項目,且不可將其置于亮泰所屬的任何計算機系統中,亦不可將它帶進(jìn)亮泰的辦公場(chǎng)所。這也包括存于以電子公告板或數據庫內的軟件。
如果你對軟件的所有權或授權有疑問(wèn),在你透過(guò)任何途徑(包括會(huì )議磁盤(pán),VM或電子郵件等電子散布途徑),將該軟件在亮泰內散布前,應先咨詢(xún)直屬經(jīng)理的意見(jiàn)。直屬經(jīng)理會(huì )向亮泰律師查詢(xún)。你有責任確保所使用的第三方軟件均經(jīng)合法授權,并且在使用時(shí)遵守授權合同的條款規定。
(7)使用商標
亮泰及許多其他公司都擁有商標(包括文字、名稱(chēng)、標記或圖樣),用來(lái)突顯與區別公司的產(chǎn)品。有些商標在美國專(zhuān)利商標局已登記注冊,有些則未有登記。例如“亮泰”塊狀單色字母及亮泰條紋商標圖樣,均為亮泰公司的注冊商標,用“”表示。但也有些商標尚未注冊,例如ES/9000,其商標以“TM”表示。在美國以外地區,或許有其他不同的商標標示法。
在所有國家,認知和適當使用亮泰商標和其他公司的商標是很重要的事情,尤其應該持續確保商標的拼寫(xiě)正確以及以商標所有人的書(shū)寫(xiě)方式書(shū)寫(xiě)。你不應將商標當成一般性名稱(chēng)使用,只可將之作為形容詞使用。同時(shí),在出版物第一次提到亮泰或其他公司的商標時(shí),你應加以標示。
如果你對如何適當使用商標有疑問(wèn),應該咨詢(xún)知識產(chǎn)權部門(mén)。
(8)賄賂、饋贈及款待
不同公司的員工所提供的禮品差異很大,小至你可以接受的價(jià)值不高的宣傳贈品,大至你絕對不能接受的賄賂或饋贈。
饋贈不僅是指物質(zhì),還包括服務(wù)、優(yōu)惠或折扣。
以下是亮泰贈禮及商務(wù)款待的行為準則。若有例外情況,須經(jīng)高層管理人員核準,但該例外情況不得觸犯法令或違反已知的客戶(hù)業(yè)務(wù)慣例。
商業(yè)款待
在管理層的同意下,你可接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待,例如餐宴及其他娛樂(lè ),但費用必須合理,且不為法律或已知的客戶(hù)業(yè)務(wù)慣例所禁止。包括亮泰在內的供應商,經(jīng)常發(fā)現必須為客戶(hù)提供教學(xué)及簡(jiǎn)報活動(dòng)。此時(shí),提供或接受與此類(lèi)活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)是可以的。例如搭乘亮泰或供應商的飛機及提供或接受膳宿安排,但必須得到管理層的準許。
接受饋贈
若供應商或客戶(hù)的贈禮可能影響或足以令人懷疑將影響他們與亮泰之間的 業(yè)務(wù)關(guān)系,你或你的家人絕不可以接受。除非亮泰另有規定,如果這些贈禮是普遍提供給旅客或會(huì )員的優(yōu)待,則你可以接受運輸公司、旅館、租車(chē)公司及餐廳提供的優(yōu)惠及折扣。但若禮物微不足道,如新產(chǎn)品的宣傳贈品,或與此供應商或客戶(hù)在類(lèi)似關(guān)系的公司也經(jīng)常得到類(lèi)似的贈禮,則可以接受。若你對個(gè)別特殊情況有疑問(wèn),應向直屬經(jīng)理請教。
無(wú)論你是在家中或是在辦公室中收到金錢(qián)或異于一般習慣的禮物,請你馬上告訴直屬經(jīng)理。無(wú)論是退還或處置這份饋贈,亮泰公司都會(huì )有妥善的安排,同時(shí)會(huì )提醒供應商或客戶(hù),亮泰對送禮所采取的政策。
介紹費
在得到亮泰授權后,你可向客戶(hù)推薦其他廠(chǎng)商,例如亮泰的指定轉銷(xiāo)商、協(xié)作廠(chǎng)商、軟件公司或融資機構。然而亮泰員工不得接受亮泰以外人士任何因此項活動(dòng)而給予的費用、傭金或酬勞。
送禮
如果你送給供應商、客戶(hù)或任何組織的主管或員工的金錢(qián)或禮品,可能影響或足以令人懷疑將影響其與亮泰關(guān)系,千萬(wàn)不可行事。然而,你可以提供一般價(jià)值的禮物(例如亮泰新產(chǎn)品的宣傳贈品),但必須符合法律及已知的客戶(hù)業(yè)務(wù)慣例。
與政府官員的關(guān)系
在商場(chǎng)上,為他人提供培訓、運輸工具、招待或其他有價(jià)值物品的做法是普遍獲得接受的,但如果洽談業(yè)務(wù)的對象是政府機關(guān)人員或代表政府機關(guān)處理事務(wù)的人士,則可能完全不被接受,甚至可能會(huì )抵觸中夾、地方法規或外國法律。因此,你必須熟知并遵守有關(guān)政府與供應商關(guān)系的相關(guān)法律及規定。
倘若因你給予一位美國或其他國家政府官員或受雇者金錢(qián)或禮物,而使用亮泰被合理懷疑可能與該政府單位有特殊關(guān)系,這行為即屬違反亮泰政府。美國及有些國家法律禁止下列行為,例如:美國法律規定,為了協(xié)助公司或其他人士取得政府的生意而給予外國公務(wù)員金錢(qián)或該公司提供或經(jīng)由代理的第三者間接提供;又比如:美國法律也禁止“回扣”,回扣是指為獲得政府禮待批授采購合同而承諾或交付的金錢(qián)或其他有價(jià)值物品。
在個(gè)別國家,當地的習俗允許在特殊情況時(shí)贈送禮物給客戶(hù)或其他有關(guān)人士。在此情況,若你事前取得公司主管批準,可贈送合法、合情且價(jià)值導演的禮物,但以不會(huì )被視為尋求特殊利益為原則。
依一般準則,在政府采購過(guò)程中,你與其他參與投標者不應試圖不當地影響政府采購官員的決定,或自政府采購人員(包括代表政府采購的組織與個(gè)人)獲取機密資料,尤其不得在政府采購過(guò)程中直接或間接有下述行為:
與采購部門(mén)官員討論或提供對其個(gè)人有利的就業(yè)或商業(yè)機會(huì )。
對有關(guān)采購行為承諾或給予謝禮。
要求或取得政府內部專(zhuān)有信息或與甄選投票廠(chǎng)商有關(guān)的信息。
有些法律規定限制亮泰雇用曾代表政府實(shí)際參與采購的政府官員。在你決定雇用此等人員之前,應先與亮泰管理層及亮泰律師商議。
你和其他代表亮泰的人員如知悉亮泰或其他人士有任何實(shí)際或可能違反亮泰準則的行為,應立即按已建立的途徑向亮泰報告。
除上述一般準則外,無(wú)論你是在營(yíng)銷(xiāo)、工程、制造、采購或因其他職務(wù)上代表亮泰,你都有責任了解并遵守所屬部門(mén)或其他亮泰單位已訂立的其他準則。

    (9)遵守法律
亮泰的政策是遵守所有適用于其業(yè)務(wù)的法律及規例。當你執行亮泰的業(yè)務(wù)時(shí),你會(huì )遇到各種法律問(wèn)題,特別是在下述領(lǐng)域。如果你對特定的法律或規例有疑問(wèn),應向亮泰律師請教。
競爭法規
在亮泰經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的大部分工業(yè)化國家,當地政府均有管制競爭的法律。這些部分法(或稱(chēng)為反托拉斯法、反壟斷法、公平交易法或卡特爾法等)的目的,主要是避免干預市場(chǎng)競爭體系。雖然這些法律目的主要著(zhù)眼于經(jīng)濟,但其成效已超越對消費者利益的保障,而對社會(huì )價(jià)值、個(gè)人自由等權利也產(chǎn)生維護作用。
在這些法律下,公司、企業(yè)不得與其他公司(包括其經(jīng)銷(xiāo)商和轉銷(xiāo)商),以非正式的手段訂下協(xié)議,以致不合理地限制競爭體系的運轉,例如聯(lián)合訂價(jià)或私下劃分客戶(hù)或業(yè)務(wù)區域。
此外,公司、企業(yè)也可能在不與其他公司聯(lián)合的情況下,違反競爭法。例如非法壟斷或非法濫用獨占地位。
亮泰的政策是完全遵守世界各地的競爭法規。你應謹守亮泰的商業(yè)品行準則,注意競爭法規的有關(guān)問(wèn)題。如對競爭法規有疑問(wèn),應向亮泰律師請教。
出口法規
亮泰的業(yè)務(wù)屬于“高科技”產(chǎn)業(yè),因此亮泰科技(不論是產(chǎn)品或與產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)或使用有關(guān)的技術(shù)資料)均受美國和其他國家的出口管制法例管制。這表示當亮泰產(chǎn)品和技術(shù)資料出口時(shí),亮泰必須獲得美國或其他外國政府的出口授權。
出口法規適用于所有國際貿易,包括相關(guān)公司之間或與供應商、其他設備制造商或分支機構之間有關(guān)亮泰的出口商品、技術(shù)資料、軟件、技術(shù)協(xié)助及支援等事項。
親自參與或協(xié)助他人未經(jīng)授權出口亮泰科技是違法行為。如果你對出口事務(wù)有任何問(wèn)題,可與直屬經(jīng)理或是你所在地的出口管制主管商談,或咨詢(xún)美國亮泰出口管制部(Export Regulation Offic, ERO)的意見(jiàn)。
反抵制法規
美國法律禁止亮泰同意或支持其他國家抵制與美國“友好”的國家。此外,亮泰在知悉任何支持抵制或提供有關(guān)抵制資料的要求時(shí),必須立即向美國政府報告。該要求可能以招標須知、采購合同、信用證、口頭或其他方式提出。如果你知悉有抵制行動(dòng)或收到支持抵制或提供抵制資料的要求,應與直屬經(jīng)理或亮泰律師或美國亮泰出口管制部門(mén)聯(lián)系。

    進(jìn)口法規
作為主要的進(jìn)口商,亮泰從事國際貿易時(shí),必須遵守進(jìn)口法規。如果你的工作涉及進(jìn)口(如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要外國來(lái)源的物料,或客戶(hù)需要運送零件至另一國家),你有必要知道這些法規。不遵守法例的后果可能是罰款、罰金、徒刑或喪失進(jìn)口權利。如果你對美國進(jìn)口事務(wù)有疑問(wèn),請與設于科羅拉多州博爾德縣(BOULDR)的國際分銷(xiāo)中心聯(lián)系。至于并非關(guān)乎美國進(jìn)口法例的問(wèn)題,請向當地的進(jìn)口部門(mén)查詢(xún)。
環(huán)境保護法規
亮泰致力在環(huán)境保護事務(wù)上取得全球領(lǐng)導地位。我們不但遵守所有環(huán)保法律,而且如果法律付諸厥如,或法令不保護環(huán)境,我們會(huì )制訂并信守我們自己的嚴格標準。
我們每個(gè)都應遵守環(huán)保法律及亮泰的環(huán)保政策。
如果你的工作涉及影響環(huán)境,你必須特別小心,例如你負責測量、記錄或報告影響環(huán)境的排放物,或處理有害廢棄物時(shí),必須遵守環(huán)保規定及許可,并維持亮泰的標準,且確保所作報告正確完整。
每位同事在環(huán)保工作上都可發(fā)揮作用,如果你知道有任何違反環(huán)保法例的行為或任何會(huì )掩飾該違法行為的舉措,應該立即向直屬經(jīng)理或亮泰律師報告。

   4、公余時(shí)間
(1)利益沖突
你絕對擁有自己的私人生活。然而,如果你犧牲亮泰的利益來(lái)從事某些活動(dòng)或藉以增進(jìn)個(gè)人私利,便可能引發(fā)利益沖突。只有你才能避免這種情況發(fā)生。每個(gè)人的處境都都不相同,在評估自己的情況時(shí),你必須考慮許多因素。以下列出幾了常見(jiàn)的沖突形式,以幫助你作決定。
幫助競爭對手
一個(gè)很明顯的利益沖突,是協(xié)助亮泰目前或未來(lái)產(chǎn)品或服務(wù)的競爭對手。未經(jīng)亮泰同意,絕不可以在這些競爭對手的機構任職、擔任顧問(wèn)或董事會(huì )成員。這些行為會(huì )造成你對亮泰及競爭對手忠誠的沖突,所以是禁止的。
與亮泰競爭
現今很多亮泰員工利用公余時(shí)間,從事一些涉及個(gè)人計算機、軟件或其他信息產(chǎn)品的活動(dòng)。一般而言,這些行為并不會(huì )產(chǎn)生利益沖突。然而,員工必須謹慎,以避免做出與亮泰利益有所沖突的事情。
很明顯,你不能夠以商業(yè)形式銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù),從而與亮泰現在或未來(lái)的產(chǎn)品競爭。如果你直接或間接收到任何形式的酬勞,則屬于“商業(yè)性”的活動(dòng)。如以非商業(yè)性的行為從事這些活動(dòng),通常是被允許的。然而,如果亮泰公司認為這樣的活動(dòng)對亮泰目前或未來(lái)的業(yè)務(wù)會(huì )產(chǎn)生不小的影響,則不被允許。
亮泰正快速地擴展到許多新的業(yè)務(wù)和領(lǐng)域,因此公司必須不斷重訂可接受的活動(dòng)界限。你或許無(wú)法在已公布的準則中,為許多疑問(wèn)找到明確的答案,但在你從事任何可能卷入與亮泰利益相沖突的活動(dòng)前,你有責任先咨詢(xún)直屬經(jīng)理或亮泰律師的意見(jiàn),以判別你計劃中的行為是否會(huì )與亮泰現有或未來(lái)的業(yè)務(wù)競爭。
擔任亮泰供應商
通常,身為亮泰雇員,除非經(jīng)高層主管及亮泰律師同意,否則不能擔任亮泰的供應商或亮泰供應商的代表,也不能為亮泰的供應商工作,或擔任其董事。此外,你不得因為向供應商提供有關(guān)亮泰業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)而接受金錢(qián)或任何形式的利益。
使用亮泰的時(shí)間與資產(chǎn)
你不可以在亮泰辦公場(chǎng)所或在亮泰上班時(shí)間內(包括讓你處理私人事務(wù)的有薪時(shí)間),從事非亮泰的工作,亦不得使用亮泰的資產(chǎn)(包括設備、電話(huà)、用品、資源及亮泰信息等)來(lái)從事非亮泰的工作。
個(gè)人的經(jīng)濟利益
如果你在個(gè)別與亮泰有業(yè)務(wù)交易或與亮泰有競爭關(guān)系的機構中享有經(jīng)濟上的利益,而這些利益可能與亮泰利益有所沖突,或令人懷疑可能有利益沖突,你就不應擁有這些利益。前述機構包括供應商、競爭對手、客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、關(guān)連公司等。競爭者之間有經(jīng)濟利益,通常會(huì )產(chǎn)生利益沖突。
上市股票:若要決定是否有不當的關(guān)系存在,可以撫心自問(wèn)下列問(wèn)題:
亮泰與另一公司之間的競爭程度或關(guān)系本質(zhì)如何?如果另一公司從事多種業(yè)務(wù),其中與亮泰競爭的或供應亮泰的部分有多大的重要性?
我的投資金額與我的薪金及家中其他收入(包括其他投資的收入)比較,份量如何?這些投資是否大到使我須以亮泰成員的身份采取一些行動(dòng),來(lái)保護自己的投資或使投資收益增加?
依照我的工作性質(zhì),我在亮泰的行為是否會(huì )影響我在其他公司的投資?我的行為,即使是相當普通的,是否會(huì )顯著(zhù)地使我的投資收益增加?
如果其他人客觀(guān)地認為你的工作、你的投資金額,或你所投資的公司足以影響你身為亮泰員工的行為,此種經(jīng)濟利益關(guān)系,即屬不當。
再來(lái)談供應商或關(guān)連公司的情況,假如你對亮泰是否要與個(gè)別公司交易有決定權(直接或間接的),你在該絕不可有任何經(jīng)濟上的關(guān)系。
你也不可經(jīng)別人之手間接投資,以規避這些準則中關(guān)于投資的規定。
封閉式組織:投資于外人不可參與經(jīng)營(yíng)的組織(例如封閉式組織、合伙或獨資公司),會(huì )引起比投資于上市公司更多的問(wèn)題,原因在于這類(lèi)組織的投資者往往與該組織有更密切的關(guān)聯(lián)。比方說(shuō),這類(lèi)組織往往僅有少數幾位投資者, 每位投資者的持股比例較高“他們很可能要參與日常的營(yíng)運,而被人認為與該組織關(guān)系密切”。
這種密切的關(guān)系,可能會(huì )使這種封閉式組織的競爭對手,誤以為該組織從亮泰得到某些好處,也會(huì )使亮泰其他員工認為該位投資的亮泰雇員在使用亮泰的時(shí)間、設備或機密信息,使其投資的組織獲利?;谏鲜隼碛?,亮泰員工不可投資于任何封閉式組織的亮泰競爭廠(chǎng)、供應商或亮泰產(chǎn)品的轉銷(xiāo)商,除非事先獲得管理層征詢(xún)亮泰律師意見(jiàn)后予以核準。
(2)利用利幕消息及內幕交易
受雇于亮泰,你可能會(huì )知悉有關(guān)亮泰或其他公司尚未公開(kāi)的消息,假如你為了謀取自身的經(jīng)濟利益或其他利益而利用亮泰或其他公司這種非公開(kāi)或內幕消息,不僅是不道德的行為,也可能觸犯法律。根據美國法律,凡以具體而未公開(kāi)的消息從事證券交易或將該資料透露于他人以從事證券交易,均屬非法。
違反這些法律,可能導致民法及刑法上的懲罰,包括罰金及牢獄之刑等。亮泰絕不容忍不當使用內幕消息的行為,上述禁令在美國境外同樣適用。
所謂具體內幕消息是指未對大眾公開(kāi)且可能影響一般投資者買(mǎi)賣(mài)及持有股票或證券的消息。將所有可能被視為具體內幕消息事先列出是不可能的,以下一些有關(guān)未公開(kāi)消息的例子:亮泰營(yíng)業(yè)收益及派息等財務(wù)狀況、與同業(yè)合并或收購行動(dòng)、收購權、重要新產(chǎn)品的公布、研究上的突破,以及其他對亮泰有重大影響的活動(dòng)等。以下列舉一些例子,讓你知道如何避免不當使用內幕消息:
假如你獲悉亮泰正在考慮與另一家公司聯(lián)盟,或是即將推出新產(chǎn)品,或即將達成某項采購決定,而這些舉動(dòng)勢將影響亮泰供應商或其他公司的股票價(jià)格,你不可以在該消息公諸大眾之前,趁機買(mǎi)進(jìn)或拋售該公司的股票。
同樣,若你獲悉亮泰即將宣布的某項消息,會(huì )引起亮泰的股票價(jià)格波動(dòng),你也不可搶先在消息公布前,買(mǎi)賣(mài)亮泰股票。
你不應該根據亮泰內部有關(guān)某客戶(hù)或關(guān)連公司的資料,買(mǎi)賣(mài)該公司的股票。
假如你獲得未公開(kāi)的消息,知道亮泰計劃興建新廠(chǎng)房,或擴建現有廠(chǎng)房,你不應籍機投資新廠(chǎng)址附近的土地或營(yíng)利事業(yè)。
你不可向無(wú)業(yè)務(wù)知悉必要的亮泰員工,或亮泰以外的人士透露內幕消息。
你也不可借他人名義進(jìn)行間接投資,以規避這些準則。即使在個(gè)人不享利益的情況下,你也不可提供內部信息供他人使用。
你對前述準則仍有可為或不可為的疑問(wèn)時(shí),必須向亮泰律師請教。
(3)公眾服務(wù)
亮泰鼓勵員工積極參與社區內的公益活動(dòng)。然而,這些活動(dòng)有時(shí)會(huì )使你處于與亮泰利益相沖突的處境;舉例來(lái)說(shuō),如果你是一個(gè)委員會(huì )的委員,你可能會(huì )面對一個(gè)與亮泰有關(guān)的決定,比如可能參與決定是否采購亮泰的產(chǎn)品或服務(wù),或知悉由稅務(wù)評審委員會(huì )或區域委員會(huì )所做對亮泰財產(chǎn)有影響的決定。在這些情況下,你對亮泰的利益與你對公益組織的義務(wù),很可能使你陷于對立的情況,你是否應該棄權?
是否棄權的問(wèn)題
關(guān)于這問(wèn)題,有幾個(gè)不同的考慮因素,法律可能會(huì )根據你在亮泰的職位,以及你是否會(huì )從這個(gè)決定中獲得個(gè)人利益而要求你棄權。另一方面,也有一些法律不允許你棄權。在你決定前,你應該先征詢(xún)公益組織的律師和亮泰法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
即使法律并不要求你棄權,但你參與這類(lèi)決定或投票時(shí),仍可能對你自己、對理事會(huì )或委員會(huì ),或對亮泰造成相當大的尷尬。當你考慮你的決定可能有什么后果時(shí),試問(wèn)自己下列問(wèn)題,或許對你有所幫助:新聞界對這件事可能做何種報導?你的親朋好友對此事有什么反應?你是否應棄權,以維持大眾對你的客觀(guān)處事態(tài)度及誠信的信任?不論你投票贊成或反對亮泰的利益,是否都會(huì )使亮泰受到不必要的困擾?不論你最后是否棄權,都應主動(dòng)聲明你是亮泰的雇員,藉此免除任何有關(guān)你企圖隱瞞你和亮泰關(guān)系的指責。如果你決定棄權,也應明白表示。
你的抉擇
通常,你自己就是決定應否棄權的最佳人選,你如何處理,完全由你自己決定。當然,你也要對自己的決定負責。
參與政治活動(dòng)
亮泰不會(huì )損款或贊助任何政黨或候選人。在很多國家,企業(yè)提供政治捐獻是不合法的。即使是合法的,亮泰也不會(huì )捐款或贊助。同時(shí),亮泰不會(huì )提供任何其他形式的支援。
你的工作時(shí)間亦被視為上述的贊助。因此,如果你花時(shí)間于競選各種公職、擔任某一政治候選人的助選員,或為其從事競選活動(dòng),除非法律另有規定,亮泰不會(huì )支付這些薪資。然而,只要你在不影響工作職責并征得直屬經(jīng)理同意,你可以在合理的無(wú)薪休假期間從事這類(lèi)活動(dòng),你也可以在假期從事這些政治活動(dòng)。
發(fā)表意見(jiàn)
當你對有關(guān)大眾的問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)時(shí),要確定你是以個(gè)人名義發(fā)表。不要讓人以為你是以亮泰的立場(chǎng)或代表亮泰發(fā)言。

    (4)與你關(guān)系密切且同為信息產(chǎn)業(yè)工作者的親人
隨著(zhù)夫婦同時(shí)就業(yè)的家庭日趨普及和信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,或許你會(huì )發(fā)現自己的配偶、親人或其他與你關(guān)系密切的個(gè)人是亮泰的競爭對手或供應商,或者受聘于他們。雖然每個(gè)人都有選擇及發(fā)展事業(yè)的權利,然而上述情況會(huì )引起安全、機密及利益沖突上的特殊顧慮。這類(lèi)密切關(guān)系可能使你無(wú)意中妥協(xié)而犧牲了亮泰的利益。
你權衡評估上述情況時(shí),應考慮下列因素:亮泰及那家公司的關(guān)系;你在亮泰的職務(wù)性質(zhì)與親人在該公司的職務(wù)性質(zhì);你們各自所能接觸到雇主的機密資料有多少等。
倘若你對自己的情況有所疑慮,應與直屬經(jīng)理討論,以評估問(wèn)題的性質(zhì)與范圍及尋求解決方法。通常危及亮泰利益的可能性相當微小,因此直屬經(jīng)理只須提醒你切勿因疏忽而泄露亮泰的機密信息;但在個(gè)別情況,你和親人其中一人必須改變職務(wù)。